تم تحديد يوم الثلاثاء الأخير من كل شهر خاص بالاقسام العلمية ( كحلقة بحث ) على أن يقوم أقدم الأساتذة بالإشراف . كما تم الموافقة على عقد مجالس الاقسام العلمية فى الاسبوع الاول من كل شهر واللجان العلمية فى الاسبوع الثانى من كل شهر ومجلس الكلية فى الاسبوع الثالث من كل شهر .