تحت رعاية السيد الأستاذ الدكتور/ علي شمس الدين - رئيس جامعة بنها وتحت إشراف الأستاذ الدكتور/ جمال إسماعيل خليل - نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والأستاذ الدكتور/ هشام أبو العينين - نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، تم تشكيل لجنة للإعداد لمؤتمر دولي عن الطاقة المتجددة وتشمل اللجنة الأساتذة:
1- أ.د/ أحمد العسال
2- أ.د/ موسى عوض الله
3- أ.د/ هشام البطش
4- أ.د/ أسامة عزت عبداللطيف
5- أ.د/ محمود أبو سريع