وحدة إدارة الأزمات والكوارث

وحدة إدارة الأزمات والكوارث

الرؤية والرسالة

الرؤيـــــــــــــــة:

انشاء نظام داخلي فعال لتأمين واستقرار بيئة العمل ضد الأزمات والكوارث.

الرســـــــــــــالة:

إعداد وتنفيذ خطط وبرامج لتأمين بيئة العمل والحد  من الأخطار والآثار السلبية الناجمة عن الأزمات والكوارث.

الأهداف الاستراتيجية للوحدة

1.     اتخاذ الإجراءات الوقائية لتخفيف حدوث الأزمة.

2.     التخطيط المسبق لمواجهة الأزمة وكيفية التعامل معها.

3.     إعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات.

4.     نشر الوعي الثقافي لإدارة الأزمات والكوارث وكيفية تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة.

5.      الاستعداد للتعامل مع الأحداث بتدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين  بوضع محاكي للأزمة.

6.     العمل على تحديث أجهزة الإنذار المبكر والرصد.

7.     ﺍﻻﺭﺗﻘﺎء ﺑﻤﻬﺎﺭﺍﺕ ﻭﻗﺪﺭﺍﺕ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﻭﺃﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﻓﻲ ﻣﻮﺍﺟﻬﺔ ﺍﻷﺯﻣﺎت ﻭﺍﻟﻜﻮﺍﺭﺙ ﺍﻟﺘﻲ ﻗﺪ ﺗﺤﺪﺙ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ.

8.     ﺍﻻﻫﺘﻤﺎﻡ ﺑﺎﺳﺘﻜﻤﺎﻝ ﻭﺗﻄﻮﻳﺮ ﺍﻷﺟﻬﺰﺓ ﻭﺍﻟﻤﻌﺪﺍﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﺴﺘﺨﺪﻡ ﻓﻲ ﻣﻮﺍﺟﻬﺔ ﺍﻷﺯﻣﺎﺕ ﻭ ﺍﻟﻜﻮﺍﺭﺙ ﺑﺄﻧﻮﺍﻋﻬﺎ ﺍﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ .

ﺇﻋﺗﺑﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﺧﻁﺔ :

1.     ﺍﻟﺘﻮﺟﻬﺎﺕ ﺍﻟﻘﻮﻣﻴﺔ.

2.     ﺗﻮﺟﻴﻬﺎﺕ ﻭﻣﻄﺎﻟﺐ ﻣﺘﺨﺬﻱ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ / ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺔ / ﺍﻟﻤﺤﺎﻓﻈﺔ.

3.     ﺃﻧﺸﻄﺔ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺍﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻭﻁﺒﻴﻌﺔ ﻋﻤﻠﻬﺎ.

دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث

يمكن تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بكلية التربية النوعية طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات إلى ثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الكوارث، على النحو التالي:

أولاً: المرحلة الأولى:

 ما قبل  الأزمة/ الحدث الطارئ / الكارثة ويتم فيها:
1- التخطيط ( التنبؤ / التوقع ) للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها في المدى القريب/ المتوسط/ البعيد.         2- إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.                                         3- اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة.
4- الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات. 
5- نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين بالكلية في هذا المجال.
6- تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً.                  7- تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة.

ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:
1. تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق إعدادها والتدريب عليها.                                                     2. تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.                                         3. القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.                                                                                     4. تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
5. متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.

ثالثاً: مرحلة التوازن :

1- حصر الخسائر في الأفراد والمنشآت.

2- التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة استئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.

3- تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج الدروس المستفادة.

4- توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها  من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.

الهيكل التنظيمي لمجلس إدارة وحدة إدارة الأزمات والكوارث

عميد الكلية

رئيس مجلس الإدارة

وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

نائب رئيس مجلس الإدارة

مدير الوحدة

عضو هيئة تدريس

مدير وحدة تقييم الأداء وضمان الجودة

عضو هيئة تدريس

رئيس لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل

عضو هيئة تدريس

رئيس لجنة التطوير والتوعية والإعلام

عضو هيئة تدريس

رئيس لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية

عضو هيئة تدريس

أمين الكلية

عضـــــوا

قائد الأمن بالكلية

عضـــــوا

v     يقع المجلس ضمن اختصاصات وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

تشكيل مجلس إدارة وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية

ا.د/

عميد الكلية (بصفته)

رئيس مجلس الادارة

 

وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (بصفته)

نائب رئيس مجلس الادارة

د/ وحيد مصطفى

مدير الوحدة

أمين المجلس

د/ هانى شحته

مدير وحدة تقييم الأداء وضمان الجودة

عضواً

د/ جيهان كمال سالم

رئيس لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل

عضواً

د/ محمد عبود

رئيس لجنة التطوير والتوعية والإعلام

عضواً

د/ أحمد سعد

رئيس لجنة الصحة والإسعافات الأولية

عضواً

أ / طارق المغربى

أمين الكلية

عضواً

عقيد / سامى شومان

قائد الأمن بالكلية

عضواً

تشكيل المجلس التنفيذي لوحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية

د/ وحيد مصطفى كامل

مدير الوحدة (رئيس المجلس)

د/ سوزان عادل عبد الرحيم

نائب مدير الوحدة (أمين المجلس)

د/ جيهان كمال سالم

رئيس لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل

د/ محمد عبود

رئيس لجنة التطوير والتوعية والإعلام

د/ أحمد سعد

رئيس لجنة الصحة والسلامة المهنية والإسعافات الأولية

أ / طارق المغربى

أمين الكلية

أ / محمد توفيق

ممثل أمن الكلية

ا / جمال عبد الستار

مسؤول الحماية المدنية بالكلية

مهام أعضاء مجلس إدارة الوحدة:

1- عميد الكلية

** متابعة فرق العمل لخطة مواجهة الأزمات والطوارئ.

** توجيه فرق العمل التي يتطلبها الموقف وسرعة اتخاذ القرار.

** يكون لديه الوسائل الفاعلة والسريعة لاستدعاء من يتطلبه الأمر.

2- وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

** وضع خطط الإخلاء من المبني في حالة الطوارئ.

** متابعة كافة الاستعدادات لمواجهة الطوارئ.

** التدريب المستمر.

** إعداد منشورات وملصقات ولوحات إرشادية بطرق استخدام المعدات والأجهزة المطلوبة.

** توفير وحدة إسعافات أولية بكل إدارة أو قسم.

** وضع خطة بأعمال الصيانة الدورية لشبكات المياه والكهرباء ومعدات الإطفاء وإعداد تقرير بذلك مما يحقق الصيانة الوقائية.

** توفير عمالة مدربة علي مواجهة الأزمات.

** عمل نشرة بعناوين وتليفونات الطوارئ داخل وخارج الجامعة.

3- وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

** مسئول عن تنفيذ خطط الطوارئ الخاصة بقطاع شئون الطلاب بالتعاون مع وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

4- وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا

** مسئول عن تنفيذ خطط الطوارئ الخاصة بقطاع الدراسات العليا والبحوث بالتعاون مع وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

5- أمين الكلية

** مسئول عن تنفيذ خطط الطوارئ بإدارات الكلية المختلفة ومساندة جميع وكلاء الكلية لتنفيذ خطط مواجهة الأزمات.

6- رؤساء مجالس الأقسام

** أن يكون رئيس كل قسم مسئول عن تنفيذ خطط الطوارئ بالتعاون مع وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة داخل القسم الخاص بسيادته.

7- أمن الكلية تتركز مهمته فيما يلي بالإضافة إلي المهام التي يتطلبها الموقف:

** منع دخول غير المختصين إلي الموقع.

** الاتصال بإدارة الحماية المدنية المختصة فور حدوث أي طارئ يستلزم ذلك.

** العمل مع لجنة إدارة الأزمات والطوارئ كمجموعة عمل واحدة.

 

اللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة والمهام 

أولا : لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل:

رئيس اللجنة:   د/ جيهان كمال سالم

أعضاء اللجنة :

ا / طارق المغربى

أمين الكلية

عضوا

 

رئيس الشئون الهندسية

عضوا

ا / جمال عبد الستار

معاون الكلية

عضوا

ا / جمال عبد الستار

مسئول الصحة والسلامة المهنية

عضوا

مهام اللجنة:

1ـ إعداد خطط الحماية لمنشآت الكلية.

2ـ وضع خطط الطوارئ والإخلاء مع تنفيذ سيناريوهات تحاكى كيفية التصرف في حال وجود أزمة.

3ـ التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات وتأمين منشآت الكلية.

4ـ التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الدفاع والحماية المدنية بالجامعة.

ثانيا: لجنة التطوير والتوعية والإعلام:

رئيس اللجنة   :  د/ محمد عبود

أعضاء اللجنة :

ا/ أسماء حميدة

رئيس قسم التعليم الإلكتروني

عضوا

أ / عواطف عبد الوهاب

رئيس شئون العاملين

عضوا

ا / محمد صبحى

دعم فني

عضوا

مهام اللجنة:

1ـ العمل على نشر التوعية بأمور السلامة والأمن من خلال الندوات والمحاضرات التثقيفية.

2ـ إعداد الدراسات التثقيفية المتعلقة بتنفيذ وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الدفاع والحماية المدنية لمختلف الأنشطة والمنشآت بالكلية.

3ـ رفع كفاءة العاملين بالوحدة وتشجيهم على حضور دورات تدريبية متخصصة

4ـ دراسة وتحليل الأزمات والكوارث من خلال حدوثها في أماكن أخرى مع وضع تصور لكيفية علاج أوجه القصور التي حدثت

5ـ إتاحة المعلومات والبيانات في إطار كامل من الشفافية.

ثالثا : لجنة الصحة والسلامة المهنية والإسعافات الأولية

رئيس اللجنة   :  د/ أحمد على سعد

أعضاء اللجنة :

دكتورة / مى أكرم

طبيبة

عضوا

دكتورة / مى نبيل

طبيبة

عضوا

دكتورة / تقى أسامة

طبيبة

عضوا

دكتورة / مروة محمد حسين

طبيبة

عضوا

دكتورة / نهى ابراهيم عبد الرحمن

طبيبة

عضوا

أ / هند بدر أحمد

ممرضة

عضوا

أ/ جيهان سيد أحمد

ممرضة

عضوا

ا/ فاطمة رأفت

ممرضة

عضوا

مهام اللجنة :

1ـ إعداد البرامج الوقائية والعلاجية.

2ـ نشر الوعي الصحي وخاصة في مجال الطب الوقائي في حال حدوث أوبئة مثل ( أنفلونزا الطيور وأنفلونزا الخنازير).

3ـ التأكد من وجود الإمكانيات المطلوبة للإسعافات الأولية في حال حدوث كارثة لا قدر الله.

4ـ التنسيق مع الجهات المختصة وخاصة المستشفيات لوضع آلية لكيفية التعامل أثناء الأزمة.

أرقام تليفونات الطوارئ

**  يرجى الاتصال الفوري عند حدوث أي حالات طوارئ بالكلية بالأرقام التالية

ت:                       محمول:

مسئول السلامة بالكلية            

ت:                       محمول:

مكتب الأمن بالكلية     

ت:                       محمول:

العلاقات العامة بالكلية                   

ت:                     محمول:

شرطة النجدة                               

ت:                        محمول:

مديرية الأمن                               

ت:                        محمول:

مطافي المستشفي الجامعي                

ت:                     محمول:

الدفاع المدني    

ت:                     محمول:

مسئول السلامة بالكلية            

ت:                     محمول:

الحماية المدنية لكلية

ت:                     محمول:

العيادة الطبية 

ت:                     محمول:

الإسعاف

ت:                     محمول:

المطافي                        

ت:                     محمول:

مطافئ الجامعة                             

ت:                     محمول:

إسعاف المستشفي الجامعي